Privacy Policy

We, the University of Giessen represented by its President, take the protection of your personal data very seriously and strictly adhere to the rules of data protection laws. The following statement gives you an overview of what kind of personal data is collected, for what purpose and how long it is stored.

1. Responsible

Responsible for data processing is:
President of the
Justus-Liebig-University Giessen
Ludwigstraße 23
35390 Giessen
Germany
support@aruna-storage.org

2. Collection of personal data

We collect personal data from you when you register for an account or join the mailing-list on our website. The following personal data is collected:
- A self-selected name
- Email address for contact

3. Purpose of data processing

The personal data provided by you is exclusively used for the creation of your account. If an email address is provided, we will inform you about account-related events. If you join the mailing-list, we will send you information about the project in irregular intervals.

4. Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of your personal data for the creation of your account is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

5. Storage period of the data

Your personal data will be stored for the duration of your account with us. If you delete your account, your data will be deleted immediately.

6. Your rights as a data subject

You have the right to request information about the personal data stored by us as well as the right to correction, deletion and restriction of the processing of your personal data (Art. 15, 16 and 18 of the European General Data Protection Regulation). If you believe that the processing of data is unlawful, you can lodge a complaint with the Hessian Data Protection Officer (Art. 77 of the European General Data Protection Regulation, §55 of the Hessian Data Protection and Freedom of Information Act). Furthermore, you are entitled to revoke your consent to the processing of data and to request the deletion of your data, while the processing of data until then remains lawful (Art. 7 para. 3 and Art. 17. EU-GDPR). You can also request the transmission of your data in portable form or have it transferred to another controller (Art. 20 EU-GDPR).

7. Contact

If you have any questions about the collection, processing or use of your personal data, please contact us by email at datenschutz@aruna-storage.org.

8. Data Protection Officer

The contact details of the official data protection officers at Justus Liebig University are:
Justus-Liebig-Universität Gießen
Der behördliche Datenschutzbeauftragte
Ludwigstraße 23
35390 Gießen
Tel: 0641-99 122 30 / 0641-99 122 70
datenschutz@uni-giessen.de
Stand: 20. April 2023
Please note that this privacy policy may be changed at any time. You can find the current version on this website.

Datenschutzerklärung (deutsch)

Wir, die Universität Gießen vertreten durch ihren Präsidenten, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Art von personenbezogenen Daten erhoben werden, zu welchem Zweck und wie lange diese gespeichert werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Präsident der
Justus-Liebig-Universität Gießen
Ludwigstraße 23
35390 Gießen
Deutschland
support@aruna-storage.org

2. Erhebung von personenbezogenen Daten

Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie sich für einen Account auf unserer Website oder im Email-verteiler registrieren. Folgende personenbezogene Daten werden erhoben:
- Einen selbst zu vergebenen Namen
- Eine E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Erstellung Ihres Accounts oder der Verarbeitung des Email verteilers verwendet. Falls eine Emailadresse hinterlegt wurde, informieren wir Sie über Account relevante Ereignisse und allgemeine Ereignisse des Systems (Updates, Status etc.) .

4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erstellung Ihres Accounts ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Speicherdauer der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihres Accounts bei uns gespeichert. Wenn Sie Ihren Account löschen, werden Ihre Daten umgehend gelöscht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15, 16 und 18 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung). Falls Sie die Datenverarbeitung für rechtswidrig halten, können Sie Beschwerde beim Hessischen Datenschutzbeauftragten erheben (Art. 77 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung, §55 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes). Darüber hinaus sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen und die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wobei die bis dahin erfolgte Datenverarbeitung rechtmäßig bleibt (Art. 7 Abs. 3 und Art. 17. EU-DSGVO). Ferner können Sie verlangen, Ihre Daten in portabler Form übermittelt zu bekommen oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 20 EU-DSGVO).

7. Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter datenschutz@aruna-storage.org.

8. Datenschutzbeauftragte

Die Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der Justus-Liebig-Universität sind:
Justus-Liebig-Universität Gießen
Der behördliche Datenschutzbeauftragte
Ludwigstraße 23
35390 Gießen
Tel: 0641-99 122 30 / 0641-99 122 70
datenschutz@uni-giessen.de
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung jederzeit geändert werden kann. Eine jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.